2014年下半年工作要点及9月工作计划
根据学校2014年工作要点,部门下半年主要工作有如下内容:
1、继续做好一卡通和数字化校园一期工程的改进工作,并准备项目验收。
2、按照学校新校区建设安排,在学校数字化校园建设组领导下,协调有关部门继续做好新校区信息化建设工作,完善新校区数字校园、智慧校园的整体建设方案的设计论证工作。
3、做好中央财政专项用于智慧校园建设的设备论证和采购工作。
4、配合教务处有关教学信息化要求,建设有关学校教学信息化相关内容。
5、配合成教学院有关远程教育要求,建设有关远程教育教学平台相关内容。
本月除日常工作外还要做好学期开学和新生报到等有关工作,尤其是新生系统的宿舍刷卡报到和一卡通系统新生自助开卡充值功能的正常运行,同时做好新生报到前后的信息引导、交流和采集工作。
一、校园网运维
1、全面监控校园网的正常运行,查看问题,争取在师生报到前解决发现的主要问题,保证正常的教学、工作和生活秩序;
2、检测校园网关的升级改进工作,完成充值卡特殊功能的应用,进行校园网关和数据中心的对接工作,检查PPTP在整个假期里面的测试情况,灵活处理多链路智能应用方案的改进,在确认设备适用后启动采购流程。
3、完成学校邮件服务器的升级工作,同时开发数字化校园全面对接的接口,争取本月内能进行对接测试。
4、调整新北宿舍区中的有线网络,开通部分有线功能,测试有线的性能和需求,为新校区宿舍区信息化建设提供必要基础数据。
5、对数据中心供电的UPS进行必要的完善,确保在停电时能支持更长时间。对空调进行必要的改造,支持来电自启。
二、校园卡运维
1、开学前,尤其是在新生报到前维护好各系统的运维,确保圈存、多媒体、消费机的正常工作,保证消费数据的准确无误。
2、监控迎新系统和校园一卡通的对接情况,确保新生报到时发卡、充值、报到一次完成。
3、调整校园卡打印系统,安排新生校园卡的卡面自助打印工作,确保新生校园卡具有设觉身份识别功能。
4、启动校园卡中易支付的功能,并开始和教务、财务管理信息系统对接。
5、补卡用校园卡的采购工作。
三、信息系统建设
1、继续对接有关信息系统,准备邮件系统、教务系统、财务系统和数据中心的对接工作,完成数据交换,并同一各信息系统中的用户和密码。
2、按照迎新常规工作的要求,协调各部门、二级学院测试运用迎新系统,完成新生生活用品的采购和发放、户籍迁移、报到日人数及交通工具、以及实时报到人数等基础数据的统计,供各部门发现具体业务工作的开展,确保迎新工作的顺利进行。
3、进行重要信息系统数据的备份工作,提高应用保障能力。
四、用户服务与信息工作
1、完成站群系统和数据中心的对接工作,合理设置多网站信息及完成各网站信息同步工作,适时对站群进行验收。
2、开始做好中央财政专项中智慧校园有关设备的论证工作,9月底前报备财政局。
3、进一步协调有关运营商,做好外网访问校园网的有关工作,彻底解决问题,如果发现新问题也及时解决。
4、新生开账号,做好改密、充值等有关用户服务工作,确保师生开学时上网等各种应用需求。
5、按照学校要求重新配置有关套餐,增加与运营商一合作套餐的时长,三类套餐均增加30小时上网时长,进一步满足学生上网需求。